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A principios de marzo de 2020, los organizadores del XIV Congreso Anual de la Sociedad Española de Retina y Vítreo que se iba a celebrar en Burgos decidieron aplazarlo ante la expansión del coronavirus. Ese fue el primero de muchos aplazamientos con los que ... tuvo que lidiar el palacio de congresos Fórum Evolución, cuya actividad se ha visto fuertemente condicionada por la pandemia a lo largo de los dos últimos años.
Sin embargo, superados los momentos más críticos de la crisis sanitaria, el Fórum ha retomado la actividad. Y lo ha hecho con fuerza, por cierto. Prueba de ello es que a estas alturas del año, ya se han celebrado tres congresos y se ha confirmado la celebración de otros 13. Se trata, según subraya el máximo responsable del palacio de congresos de Burgos, Juanjo Pastor, de la mayor cifra de congresos celebrados en un mismo año desde que la instalación abrió sus puertas hace ahora una década. «Hasta ahora, el año con más congresos fue 2019, con un total de 14. En estos momentos ya tenemos comprometida la celebración de al menos 16, que seguramente acaben siendo alguno más, ya que tenemos otros seis congresos en negociación», detalla Pastor. A mayores, para 2022 ya se han confirmado otros cuatro congresos y se están negociando otros cuatro.
En este sentido, puntualiza, parte de esos congresos corresponden a eventos que tuvieron que aplazarse en su momento por la covid, lo que supone, en todo caso, un triunfo, ya que retener la celebración de dichos congresos después de todo lo que ha pasado «no es fácil». «Nos hemos hecho cargo de la situación tras los aplazamientos y hemos dado todas las facilidades posibles a los organizadores en cuanto a la elección de nuevas fechas o la no aplicación de costes de cancelación», explica el responsable del Fórum. No cabía otra.
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Sea como fuere, las grandes cifras dibujan un magnífico escenario. «Si hubiera una hipotética clasificación estaríamos en el top 5 en el conjunto de España», aunque con matices, ya que el perfil de los congresos celebrados en Burgos poco o nada tiene que ver con los que se desarrollan, por ejemplo, en Ifema. Esa es otra liga en la que Burgos no puede jugar.
Eso sí, a lo largo de los próximos meses se llevarán a cabo a orillas del Arlanzón varios eventos multitudinarios. Los primeros, por cierto, durante la segunda quincena de este mes de marzo, cuando está prevista la celebración de dos citas vinculadas con la danza: el Certamen Nacional de Danza Orbe y el Dance World Cup. «Es difícil dar una cifra exacta de participantes, ya que muchas inscripciones se realizarán a última hora», pero en ambas citas habrá más de un millar de inscritos «seguro».
A este respecto, Pastor pone en valor el trabajo «comercial» que se está realizando para promocionar, no sólo el Fórum, sino toda la ciudad como destino de turismo de congresos (turismo mice). «Ahora, tras la pandemia, hay incluso más competitividad entre las distintas ciudades y estamos redoblando el trabajo comercial» en varios frentes, señala al tiempo que pone en valor la campaña de apoyo económico (3.000 euros) para los organizadores de los diferentes congresos. «Ahora mismo es nuestra carta de presentación. Apenas lleva tiempo operativa y ya se han confirmado dos congresos con este incentivo, uno de ellos con 1.400 participantes», subraya Pastor.
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Al margen de esa campaña, desde la sociedad municipal Promueve tienen en marcha o en cartera varias iniciativas. Así, por ejemplo, la semana que viene se llevará a cabo en Lisboa una jornada comercial específica para promocionar Burgos. Paralelamente, se trabaja ya en varias campañas «ambiciosas», vinculadas a la llegada del Ave a la ciudad o a la aplicación de bonificaciones en las compras realizadas en algunos comercios de la ciudad, entre otras.
El objetivo, en este sentido, es claro: atraer el mayor número de congresos posibles y sacar el máximo provecho de cada uno de ellos, para que el impacto económico en la ciudad sea lo más alto posible.
Y las expectativas son «fuertemente optimistas» a este respecto, según el presidente de la sociedad municipal Promueve y vicealcalde de la ciudad, Vicente Marañón. «Estamos intentando volver a poner a Burgos en el mapa del turismo mice y la verdad estamos muy satisfechos con los resultados de este año. La agenda se ha ido llenando poco a poco» con congresos de diferentes perfiles, aunque con presencia de citas del ámbito sanitario, en el que Burgos parece haberse especializado, subraya al tiempo que pone en valor el esfuerzo del personal del Fórum, que ha sabido responder a «los retos» derivados de la pandemia.
Y es que, aunque desde el pasado mes de octubre no hay ya restricciones de aforo, aún se mantienen ciertas medidas de seguridad sanitaria, como la toma de temperatura o la obligación del uso de mascarillas. «No nos hemos relajado en ese sentido», subraya Pastor.
Lejos de ello, el palacio de congresos de Burgos ha aprovechado la experiencia para promover una mejora de los sistemas de telecomunicaciones del edificio en un momento en el que los eventos híbridos (presenciales y telemáticos) parecen haberse hecho un hueco.
Al margen de los congresos, lo cierto es que la actividad del Fórum Evolución ha recuperado la normalidad en prácticamente todos sus ámbitos. De hecho, según subraya el responsable de la instalación, Juanjo Pastor, «el crecimiento en el ámbito cultural está siendo brutal» y en los últimos meses se han cerrado una miríada de actividades de diferentes perfiles y tamaños, incluidos grandes conciertos aprovechando la recuperación de los aforos.
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